🤖 Kho dữ liệu Bot

Dữ liệu bot Messenger dùng trả lời khách + sự vụ "bot bí" chờ nhân sự nhập.

Cần đổi mật khẩu

Tài khoản của bạn đang dùng mật khẩu tạm. Phải đổi mật khẩu trước khi vào Kho dữ liệu Bot.

Sang trang đổi mật khẩu
🤖 Kho dữ liệu BotĐVP Market — công cụ nội bộ
⚙ Tài khoản

Danh sách sự vụ

#Câu khách hỏiTrạng tháiNgười nhậnMở lúcĐóng lúc

Bot tự tra kho trả lời — chờ nhân viên duyệt

Đây là những câu bot phải tự đi tra kho mới trả lời được — tức là câu khó, đáng học. Anh/chị đọc lại, sửa cho chuẩn rồi bấm Duyệt thì câu đó mới thành kiến thức chung để bot dùng cho khách sau. Chưa duyệt thì bot không đem trả lời ai cả. Câu nào sai hoặc không đáng lưu thì bấm Bỏ.

Thử khớp — bot sẽ tìm thấy gì?

Thêm câu hỏi–đáp

Danh sách hỏi–đáp

#Câu hỏiTrả lờiTừ khóaBậtNgười sửa

Chính sách shop (bot dùng trả lời địa chỉ / STK / ship… ngay không tốn AI)

KhóaTênNội dungNgười sửa

Thêm / sửa chính sách

Khuyến mãi (quá ngày hết hạn bot tự ngừng nhắc)

#TênNội dungHết hạnBật

Thêm khuyến mãi

Tìm sản phẩm đang bán (giá đọc từ bảng Kiểm Kho — chỉ đọc, ghi chú GHÉP thêm không đè)

TênGiá lẻGiá sỉ/thùngQuy cáchTồnGhi chú tư vấn

Bot trả lời khách theo 3 tầng

Tầng 1

🗄 KHO DỮ LIỆU

Việc của máy. Giá bán, giá sỉ, quy cách thùng, còn hay hết hàng, ảnh và thông số sản phẩm, địa chỉ shop, số tài khoản, phí ship. Đọc thẳng từ kho — không tốn tiền AI, không sai số.

Tầng 2

🤖 AI TƯ VẤN

Việc của trí tuệ. Khách hỏi mơ hồ, gõ sai mã, cần so sánh hai máy, cần gợi ý chọn hàng. AI tự đi tra kho (tối đa 3 lượt) rồi mới trả lời — không bịa giá, không bịa tồn.

Tầng 3

🧑‍💼 NHÂN VIÊN

Việc của người. Chỉ chính sách (bảo hành, đổi trả, công nợ, giá đặc biệt), dịch vụ (khóa học, lắp đặt, sửa chữa) và khiếu nại. Bot mở sự vụ → báo nhóm Telegram.

QUY TẮC VÀNG: bot KHÔNG được đẩy sang nhân viên chỉ vì không tìm thấy sản phẩm. Chuyện hàng hoá là việc của tầng 1–2 — bot phải tự tra lại bằng từ khoá khác rồi hỏi lại khách. Chỉ đẩy người khi câu hỏi thuộc chính sách hoặc dịch vụ.

Câu nào đi tầng nào

Khách nhắnĐi tầngVì sao
Trứng muối Egg Smile bao nhiêu 1 hộp? Kho Giá có sẵn, đọc thẳng — không cần AI
Khuôn tart 10cm còn hàng không? Kho Tồn kho lấy từ Kiểm Kho
Shop ở đâu / cho xin số tài khoản Kho Câu mẫu trả ngay, không tốn tiền AI
Bm7b AI Mã gõ liền, khớp cả BM7 lẫn BM7 B → bot phải hỏi lại
BM7 với BM10 khác gì, tiệm nhỏ nên mua cái nào? AI Phải so sánh và tư vấn, không có câu trả lời sẵn
Cho em xem hình lò nướng Hola AI AI chọn đúng máy rồi hệ thống gửi ảnh từ kho
Máy trộn bảo hành mấy năm? Nhân viên Chính sách — kho không có thì phải người trả lời
Hàng giao bị bể, em muốn hoàn tiền Nhân viên Khiếu nại — bot im 24h, nhường hẳn cho người

Ba câu hỏi hay gặp

Khi nào bot gửi ảnh? Khi khách xin xem hình, hoặc khi bot giới thiệu một máy cụ thể. Ảnh lấy từ kho ảnh đồng bộ với web mỗi đêm — mỗi lượt tối đa 1 ảnh, và chỉ gửi khi mã đó có ảnh thật.
Khi nào bot hỏi lại? Khi khách gõ mã không rõ hoặc khớp nhiều mã. Bot phải nêu luôn shop đang có những mã nào rồi mới hỏi — mỗi lượt chỉ hỏi lại tối đa 1 câu, không hỏi dồn.
Khi nào bot gọi nhân viên? Chỉ khi câu hỏi thuộc chính sách hoặc dịch vụ mà kho không có, hoặc khách khiếu nại. Lúc đó bot mở sự vụ, bắn tin vào nhóm Telegram kèm nút nhận việc.

Tình trạng hiện tại

🎓 Bot học việc — nó nghĩ gì, mình nói gì

Khi bot ở tầng Học việc, nó đọc tin khách và tự soạn câu trả lời nhưng không gửi. Bảng dưới đặt cạnh nhau câu bot định nói và câu nhân viên đã nói thật, để biết bot dùng được chưa.

🧠 Bộ não bot — khai một lần, bot dùng mãi

Đây là phần cho bot biết nó là ai, được làm gì và tuyệt đối không được làm gì. Sửa xong bấm Lưu là tin nhắn khách kế tiếp đã dùng bản mới — không cần khởi động lại gì.

Bot thực sự đọc gì?

Bấm để xem đúng đoạn văn bản bot nhận được — kiểm chứng phần Sếp khai đã ngấm vào chưa.


      

🧪 Thử luật trước khi bật

Gõ một câu khách giả định để xem luật nào khớp và bot sẽ làm gì — thử ở đây không đụng tới khách thật.

⛔ Chủ đề CẤM — bot không bao giờ được nói

Cấm đè mọi luật. Từ khoá viết không dấu, ngăn nhau bằng dấu |. VD: gia von|cong no|chiet khau dai ly

⚖ Luật "Nếu… thì…"

Số ưu tiên nhỏ chạy trước. Luật chuyển nhân viêntrả câu mẫu cắt luôn, không tốn tiền AI. Luật xin số điện thoạinhắc thêm chỉ mách nước cho AI.

🎬 Kịch bản nhiều bước

Dẫn khách qua từng bước tới lúc chốt. Bot không đọc kịch bản ra cho khách nghe — nó chỉ biết việc cần làm ở bước hiện tại rồi trò chuyện tự nhiên. Khách hỏi lạc đề thì trả lời rồi quay lại; khách nói "thôi khỏi" thì bot dừng ngay.

Xem theo kỳ

💰 Tiền AI

Chi phí theo ngày

Tách theo model

ModelSố lượtToken vàoToken raToken cacheTiền

🗣 Ai đang trả lời khách

AI tư vấn App trả sẵn Nhân sự
Cách đọc mấy con số này App trả sẵn cao = nhiều câu lặp đi lặp lại → nên nhập thêm Hỏi–đáp cho bot trả ngay, đỡ tốn tiền AI.
Nhân sự cao = kho thiếu dữ liệu, hoặc đang nhiều khiếu nại → xem tab Sự vụ để biết bot bí ở đâu.
AI cao = tốn tiền hơn, nhưng khách được tư vấn sâu hơn.

Theo ngày

Tắt khẩn cấp đè mọi lịch — dùng khi bot nói bậy hoặc cần dừng gấp. Nhóm Telegram sẽ nhận tin báo ai tắt lúc mấy giờ.

Bot chạy khi nào?

Học việc và Chạy thật đều theo khung giờ bên dưới. Riêng khách khiếu nại thì mọi tầng, mọi giờ đều báo nhân viên.

⚠ Dù ngoài giờ hay đã tắt hẳn, khách khiếu nại vẫn luôn được mở sự vụ và báo về nhóm Telegram — không để khách đang bực bị bỏ rơi tới sáng.

Khung giờ chạy (bấm và kéo để chọn · mỗi ô 30 phút · giờ Việt Nam)